PDFelement-PDF Editor & Reader

Analysoinut Appwesome

Kun saan PDF:n puhelimeeni, haluan yleensä ratkaista yhden asian nopeasti: lukea sen, lisätä huomion, täyttää kohdan tai saada paperisen sivun talteen. PDFelement-PDF Editor & Reader kokoaa nämä tehtävät samaan paikkaan. Käytän sitä mielelläni silloin, kun en halua siirtää tiedostoa ensin tietokoneelle, vaikka kaikkia PDF-töitä en puhelimella tekisikään.

Luonteva työnkulku lukemisesta valmiiseen tiedostoon

Minulle sovelluksen idea toimii parhaiten, kun aloitan selkeästä tarpeesta enkä yritä tehdä kaikkea kerralla. Avaan tiedoston, tarkistan sivut ja päätän, riittääkö lukeminen vai pitääkö sisältöä muokata, muuntaa tai allekirjoittaa. Kun sama sovellus palvelee useassa näistä vaiheista, vältyn turhalta sovellusten välillä hyppelyltä.

Arjessa tämä voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että saan sähköpostitse lomakkeen, luen sen puhelimella, korjaan tarvittavan PDF-kohdan ja lisään allekirjoituksen ennen tiedoston palauttamista. Toinen hyödyllinen tilanne on paperisen kuitin tai ohjeen skannaaminen: digitaaliseksi saatu asiakirja on helpompi pitää tallessa kuin irrallinen paperi. Tällaiset tehtävät eivät vaadi työpöytäohjelmaa, jos muokkaukset ovat pieniä ja tiedosto pysyy helppona käsitellä näytöllä.

Kannattaa silti erottaa toisistaan tekstin lisääminen ja alkuperäisen sisällön perusteellinen uudelleenrakentaminen. Puhelimella tehtävä nopea korjaus on eri asia kuin monisivuisen sopimuksen laaja taiton muutos. Aloitan siksi aina kopiosta, jos dokumentin ulkoasun säilyminen on tärkeää, ja tarkistan lopuksi sivut yksi kerrallaan. Näin pienikin muutos ei jää huomaamatta vain siksi, että katson tiedostoa kiireessä.

Miksi valita PDF-elementti arjen tehtäviin?

Ensinnäkin, PDFelement on todella helppokäyttöinen. Ei tarvitse olla tekninen velho ymmärtääkseen, kuinka se toimii. Käyttöliittymä on intuitiivinen, ja kaikki tärkeät toiminnot ovat helposti löydettävissä. Jos olet kuten minä, joka ei jaksa kaivella monimutkaisia valikoita, tämä on ehdoton plussa.

Monipuoliset ominaisuudet käytännössä

Yksi tämän sovelluksen suurimmista vahvuuksista on sen monipuoliset ominaisuudet. Voit muokata, lukea ja jopa luoda PDF-tiedostoja suoraan sovelluksen kautta. Lisäksi, jos sinulla on paperisia asiakirjoja, voit käyttää sovelluksen sisäänrakennettua OCR (Optical Character Recognition) -teknologiaa niiden muuttamiseen digitaaliseksi tekstiksi. Aika kätevää, eikö?

• Muokkaa PDF-tiedostoja: Tekstin lisääminen tai poistaminen on vaivatonta.
• Luo PDF-tiedostoja: Luo uusia tiedostoja tyhjästä tai muunna asiakirjoja PDF-muotoon.
• OCR-tekniikka: Skannaa paperidokumenttisi ja muunna ne digitaalisiksi.

OCR:ää käyttäessäni tarkistan tunnistetun tekstin aina ennen kuin jaan tai arkistoin asiakirjan. Skannaus voi poimia sivulta tekstiä, mutta tuloksen luotettavuuteen vaikuttaa alkuperäisen paperin luettavuus. Vinossa oleva sivu, heikko kontrasti tai käsinkirjoitetut merkinnät ovat hyviä syitä verrata tulosta kuvaan. Käytännöllinen niksi on rajata kuva siistiksi ja kuvata sivu tasaisessa valossa: selkeä lähtöaineisto vähentää korjattavaa.

Muunnoksissa ajattelen ensin sitä, mitä haluan tehdä seuraavaksi. Jos asiakirja on tarkoitus vain lukea tai lähettää muuttumattomana, PDF on usein sopiva lopputulos. Jos taas tiedostoa pitää muokata toisessa ohjelmassa, muunnos voi säästää aikaa, mutta tarkistan aina, etteivät rivinvaihdot, taulukot tai sivujako muutu hankalasti. Muotojen vaihtaminen ei automaattisesti takaa alkuperäisen asettelun täydellistä säilymistä.

Asetukset, jotka kannattaa tarkistaa alussa

Kuten mainitsin aiemmin, sovelluksen käyttöliittymä on todella selkeä. Kun avaat sovelluksen, näet heti kaikki tarvitsemasi työkalut. Voit myös muokata työkaluvalikkoa oman makusi mukaan, mikä tekee siitä vieläkin henkilökohtaisemman. Tämä on erityisesti hyödyllistä, jos käytät vain tiettyjä toimintoja säännöllisesti.

Valikon mukauttamisesta saa eniten irti, kun valitsee siihen vain toistuvat työkalut. Jos skannaan usein papereita ja allekirjoitan lomakkeita, haluan löytää juuri nämä tehtävät nopeasti; harvoin tarvittavat toiminnot voivat jäädä sivummalle. Tämä pieni järjestely vähentää napautuksia ja auttaa tekemään saman työvaiheen samalla tavalla joka kerta. Se on erityisen hyödyllistä silloin, kun käsittelen useita samanlaisia lomakkeita peräkkäin.

Ennen kuin aloitan työn, tarkistan myös, minkä version tiedostosta olen avannut ja mihin aion tallentaa lopputuloksen. Tämä kuulostaa arkiselta, mutta puhelimella voi helposti muokata väärää kopiota, jos sama dokumentti on saapunut eri kanavia pitkin. Nimeän valmiin tiedoston niin, että sen tarkoitus erottuu luonnoksesta, ja avaan sen vielä kerran tallennuksen jälkeen. Näin allekirjoitettu tai korjattu versio ei jää vahingossa vain työvaiheen välitulokseksi.

Nopeammat rutiinit ilman turhaa säätämistä

Kun PDF-tehtävät toistuvat, nopeus syntyy ennen kaikkea rutiinista. Teen ensin skannauksesta mahdollisimman siistin, tarkistan sivujärjestyksen ja vasta sitten muokkaan tai muunnan tiedostoa. Jos teen merkinnät ennen kuin olen varmistanut, että kaikki sivut ovat mukana, joudun helposti palaamaan alkuun. Sovelluksen työkalujen järjestäminen omien tavallisten tehtävien ympärille tukee tätä työnkulkua ilman, että tarvitsen erillistä monimutkaista järjestelmää.

Esimerkiksi työmatkalla vastaan tulevan paperilomakkeen voi hoitaa näin: skannaa sivu, tarkista että teksti ja reunat näkyvät, muuta se tarvittaessa haettavaksi OCR:n avulla, lisää vain tarvittavat tiedot ja käy lopputulos läpi ennen allekirjoitusta tai jakamista. Tämä järjestys auttaa huomaamaan virheet ajoissa. Jos skannaus on epäselvä, kuvaan sen uudelleen ennen kuin käytän aikaa tekstin korjailuun.

Toinen hyvä tapa on pitää lukeminen ja muokkaaminen erillisinä vaiheina. Ensin selvitän, mitä asiakirja pyytää; vasta sen jälkeen alan tehdä muutoksia. Näin vältyn siltä, että korjaan väärää kohtaa tai muunnan tiedoston turhaan. PDF-lukijana sovellus sopii nopeaan tarkistukseen, mutta jos minun täytyy vertailla pitkän asiakirjan useita kohtia rinnakkain tai tehdä tarkkaa taittotyötä, suurempi näyttö ja tietokone ovat mukavampia.

Suorituskyky ja laitteen rajat

Kukaan ei pidä siitä, että sovellus jumittaa tai kaatuu kesken tärkeän tehtävän. Onneksi PDFelement-PDF Editor & Reader toimii sujuvasti, jopa silloin kun käsittelet suuria tiedostoja. Sovellus on optimoitu toimimaan nopeasti, mikä säästää aikaasi ja hermojasi.

Testasin sovellusta eri laitteilla, ja se toimi erinomaisesti kaikilla, olipa kyseessä sitten vanhempi älypuhelin tai uusin tabletti. Tämä on ehdoton etu niille, jotka eivät aina käytä uusinta teknologiaa.

Puhelimen näyttö asettaa silti omat rajansa, vaikka tiedosto avautuisi vaivatta. Pitkien PDF:ien tarkka oikoluku on pienellä näytöllä työläämpää kuin lukulaitteella tai tietokoneella, ja monimutkaisen asettelun arviointi voi olla hankalaa. Jos asiakirjassa on paljon taulukoita tai pieniä yksityiskohtia, zoomaan ja tarkistan sivut lopuksi kokonaisuutena. Sovellus on parhaimmillaan liikkuvassa työssä ja nopeissa korjauksissa, ei välttämättä jokaisen laajan toimitustyön ainoana välineenä.

Tietosuoja ja tiedoston käsittely

Turvallisuus on aina tärkeä asia, kun käsittelemme henkilökohtaisia tai arkaluontoisia tietoja. PDFelement-PDF Editor & Reader tarjoaa vahvoja salausvaihtoehtoja ja mahdollisuuden asettaa salasanat PDF-tiedostoillesi. Tämä tarkoittaa, että vain ne, joilla on lupa, pääsevät käsiksi tietoihisi.

Salasanasuojaus on hyödyllinen lisä, mutta se ei korvaa harkintaa siinä, kenelle tiedosto lähetetään ja millä tavalla. Tarkistan vastaanottajan ennen jakamista ja varmistan, että käytän suojausta silloin, kun asiakirjan sisältö sitä edellyttää. Salasanaa ei myöskään kannata lähettää samassa viestissä kuin suojattua tiedostoa, jos tavoitteena on pitää ne erillään. Tällainen arkinen käytäntö on tärkeämpi kuin pelkkä suojauksen valitseminen.

Jos käsittelet asiakirjoja, joissa on henkilötietoja, päätä jo ennen skannaamista, tarvitsetko koko paperin digitaaliseen arkistoon vai vain tietyn sivun tai tiedon. Turhan materiaalin säilyttämättä jättäminen helpottaa myöhempää järjestämistä ja vähentää virheellisen tiedoston jakamisen riskiä. En myöskään luota siihen, että PDF:n ulkoasuun tehty muutos poistaisi alkuperäisen arkaluontoisen sisällön varmasti; tarkistan lopputuloksen ja käytän tarkoitukseen sopivaa suojausta.

Miten se vertautuu muihin PDF-vaihtoehtoihin?

Puhelimessa on usein valmiiksi jokin PDF-katselutoiminto, ja kevyeen lukemiseen se voi olla aivan riittävä. Jos tarvitset vain avata liitteen ja selata sivuja, erillinen monitoimisovellus voi tuntua turhalta. PDFelementin etu näkyy silloin, kun lukemisen lisäksi haluat muokata, skannata, muuntaa tai allekirjoittaa dokumentteja saman työnkulun osana.

Erillinen skannaussovellus voi puolestaan olla järkevämpi, jos ainoa tarpeesi on paperien kuvaaminen ja tallentaminen. Samoin tietokoneen PDF-editori on yleensä luontevampi valinta, kun työ vaatii pitkää tekstien käsittelyä, tarkkaa sivuasettelua tai useiden dokumenttien rinnakkaista vertailua. Itse valitsen tämän sovelluksen ennen kaikkea silloin, kun haluan hoitaa asiakirjan nopeasti puhelimella, en siksi, että mobiilinäyttö olisi paras ympäristö jokaiseen PDF-tehtävään.

Kenelle sovellus sopii ja milloin valitsisin toisin?

PDFelement on käytännöllinen valinta opiskelijalle, joka skannaa muistiinpanoja ja käsittelee jaettavia dokumentteja, sekä työntekijälle, joka joutuu tarkistamaan lomakkeita poissa työpöydän äärestä. Se sopii myös kotikäyttäjälle, joka haluaa täyttää ja allekirjoittaa PDF:n ilman, että asentaa eri sovelluksen jokaiseen vaiheeseen. Kun tehtävät ovat vaihtelevia mutta yleensä lyhyitä, yhden työkalupakin etu tuntuu aidolta.

Ohittaisin sen, jos tarvitsen vain yksinkertaisen lukijan enkä koskaan muokkaa tai skannaa tiedostoja. Toisaalta, jos työni koostuu jatkuvasta vaativasta PDF-taitosta, suuresta asiakirjojen hallinnasta tai yksityiskohtaisesta tekstin editoinnista, aloittaisin tietokoneen ohjelmistosta. Sovelluksen maksulliset ostot kannattaa huomioida ennen kuin sitoutuu maksulliseen työnkulkuun: peruskäytön voi aloittaa ilmaiseksi, mutta ostojen hinnat vaihtelevat Playn kautta laskutettaessa. Tarkista sovelluksen sisällä, mitä juuri omaan tarpeeseesi kuuluva toiminto edellyttää.

Mitä käyttäjän kannattaa tietää ennen aloittamista?

Wondershare Technology (Hunan) Co.,Ltd. on sovelluksen kehittäjä, ja sen tuottavuustyökalujen tarkoitus on helpottaa asiakirjojen käsittelyä. Sovellus on julkaistu 27.9.2017, ja nykyinen versio on 6.1.5; Android-laitteessa käyttöjärjestelmän vähimmäisvaatimus on 7.0. Nämä tiedot auttavat etenkin silloin, kun tarkistat yhteensopivuutta vanhemman puhelimen kanssa.

Sovellus on ilmainen, sen ikäluokitus on PEGI 3, ja käyttäjien keskiarvo on 4,5. Sillä on yli 5 miljoonaa asennusta sekä noin 35 tuhatta arviota ja 11 tuhatta kirjallista arvostelua. Arvosana antaa yleiskuvaa vastaanotosta, mutta oma päätökseni riippuisi silti siitä, kuinka usein käytän muokkausta, OCR:ää ja allekirjoitusta. Jos tarvitsen vain satunnaisen lukijan, arvioiden määrä ei yksin tee lisätyökaluista tarpeellisia.

Ennen tärkeän asiakirjan käsittelyä kokeilen työnkulkua ensin harmittomalla tiedostolla. Näin näen, löytyvätkö tarvitut työkalut helposti, säilyykö asettelu omassa tapauksessani ja riittääkö maksuton käyttö omaan tarpeeseeni. Jos työkalua käyttää harvoin, tämä pieni koe on järkevämpi kuin opetella kaikki toiminnot kerralla. Säännöllinen käyttäjä taas hyötyy siitä, että valitsee muutaman toistuvan työkalun valikkoon ja tekee tarkistuksesta osan jokaista tallennusta.

Lopulliset ajatukset

Kaiken kaikkiaan, PDFelement on vaikuttava sovellus, joka tarjoaa laajan valikoiman työkaluja PDF-tiedostojen käsittelyyn. Se on helppo käyttää, tehokas ja turvallinen. Jos olet etsimässä PDF-editoria, suosittelen lämpimästi antamaan tälle sovellukselle mahdollisuuden.

Toivottavasti tämä katsaus auttoi sinua ymmärtämään paremmin, mitä PDFelement voi tarjota. Jos innostuit, älä epäröi ladata sitä ja kokeilla itse!

Oma suositukseni on rajattu mutta selkeä: pidän sitä hyvänä mobiilina työkaluna lukemisen, skannauksen ja pienten muokkausten yhdistämiseen. Sen vahvuus ei ole siinä, että jokainen tehtävä olisi puhelimella paras mahdollinen, vaan siinä, että tavallisen asiakirjan saa usein valmiiksi samassa sovelluksessa. Kun pidät kopiot järjestyksessä, tarkistat OCR-tuloksen ja katsot tallennetun tiedoston vielä läpi, saat siitä enemmän irti ilman turhaa säätöä.